По результатам инвентаризации предприятие (плательщик налога на прибыль и НДС) выявило и запротоколировало излишек основных средств (несколько единиц оборудования, полностью пригодных к использованию на производстве). Документы, которые подтверждали бы факт их приобретения, оприходования и дальнейшего учета, отсутствуют. Установить источник приобретения и восстановить документы не удалось.
Как отразить такие излишки основных средств в бухгалтерском учете?
Данная ситуация — достаточно типичная. Однако она требует от руководителя и главбуха взвешенных решений.
Если бы предприятие смогло найти или восстановить подтверждающие документы по таким ОС (договоры, накладные, акты приемки-передачи, документы на оплату и т.п.), все бы свелось к обычному исправлению прошлых ошибок в бухгалтерском (см. письмо Минфина Украины от 13.12.2004 г. № 31-04200-30-10/22823) и налоговом учете. При этом бухметодика исправления зависела бы от содержания ошибки (скажем, объект не оприходовали или ошибочно списали) и периода, в котором она допущена (в текущем или в прошлых годах).
К слову: об исправлении ошибок в бухгалтерском учете читайте в следующих публикациях: «Исправление бухгалтерских ошибок», «Действует ли срок давности для исправления бухгалтерских ошибок» и «Бухгалтерская справка: форма и случаи оформления».
В свою очередь, если подтвердить приобретение таких объектов надлежащими документами не удается (например, в силу того, что их продавец неизвестен), ситуация будет развиваться иначе.
С одной стороны, в ходе инвентаризации предприятие в большинстве случаев может выявить излишки именно собственных ОС, которые в прошлом вполне законно попали в его собственность и использовались в процессе деятельности, но по какой-либо причине их надлежащим образом не учитывали.
С другой — если невозможно документально подтвердить право собственности на найденные в ходе инвентаризации излишки ОС, формально может идти речь о выявлении бесхозных вещей, т.е. вещей, которые не имеют владельца или владелец которых неизвестен (ч. 1 ст. 335 Гражданского кодекса Украины, далее — ГКУ). Вместе с тем бесхозные движимые вещи приобретаются в собственность по приобретательной давности, т.е. в общем случае — по истечении 5 лет (ч. 3 ст. 335, ч. 1 ст. 344 ГКУ).
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: