В одном из предыдущих номеров* вы освежили в памяти основные правила направления работников в командировку. Сегодня предлагаем вашему вниманию еще одну шпаргалку, но уже по вопросам оформления авансовых отчетов. Она придется весьма кстати всем субъектам хозяйствования, которые покупают ТМЦ/услуги через подотчетных лиц или снабжают работников командировочным авансом.
* См. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 60, с. 2.
Вопрос |
Ответ |
Когда составляют авансовый отчет |
|
Расчет через КПК/карту «ключ к счету» |
|
Нужен ли авансовый отчет, если директор снимает наличные средства или рассчитывается в безналичной форме с использованием: (а) карты «ключ к счету»; (б) корпоративной платежной карточки (КПК)? |
Да, при проведении расчетов с использованием КПК или карты «ключ к счету» (и если при этом фигурируют реквизиты карты*) авансовый отчет составлять обязательно. Это следует прежде всего из п. 20 Положения № 148**, который настаивает на предоставлении авансового отчета физлицами, получившими наличные средства с текущего счета с использованием КПК***. Ну а вывод об обязательном составлении авансового отчета при безналичной оплате КПК можно сделать из «подотчетного» п. 170.9 НКУ |
* Подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 36, с. 22. ** Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148. *** О том, что карта «ключ к счету» считается КПК, и о том, что о снятой с нее наличке нужно отчитаться путем подачи авансового отчета, говорит и НБУ (см., например, письмо от 24.04.2019 г. № 57-0007/22460). |
|
Деньги на личную карту работника |
|
Предприятие перечислило денежные средства на покупку ТМЦ на личную карточку работника. Должен ли он отчитаться о сумме полученных средств и составить авансовый отчет? |
Да, если предприятие перечисляет аванс на командировку или денежные средства для решения производственно-хозяйственных вопросов на личную карточку работника, он обязан отчитаться о получении и использовании таких средств путем подачи авансового отчета |
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: