На основании приказа о приеме работника на работу кадровая служба предприятия присваивает работнику табельный номер, заполняет личную карточку работника (форма № П-2) и формирует личное дело работника. Отсутствие таких кадровых документов Гоструда рассматривает как нарушение законодательства по вопросам труда. Поэтому далее рассмотрим особенности ведения этих кадровых документов.
Личная карточка: обязательность и условия ведения
Типовая форма первичной учетной документации № П-2 «Личная карточка работника» утверждена Приказом № 495.
О необходимости ведения этой формы учетной документации свидетельствует п. 2.5 Инструкции № 58, в котором указано, что с каждой записью, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).
Кроме того, в соответствии с требованиями ч. 12 ст. 10 Закона об отпусках работодатели должны вести учет отпусков, предоставляемых работникам. Такая информация указывается в разделе V «Відпустки» личной карточки работника.
Также личные карточки необходимы для ведения работодателем воинского учета, ведь в п. 38 Порядка № 921 указано, что персональный учет призывников и военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях ведется согласно типовой форме первичного учета № П-2 «Личная карточка работника», в разделе II которой указываются сведения о воинском учете.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: