Неумолимо близится лето, а с ним и пик отпускной активности. Для работников это, конечно, приятный момент, но массовый уход сотрудников в отпуска приводит к тому, что отпускные расходы в течение года распределяются неравномерно: что называется, летом — густо, а в остальные периоды — пусто. Чтобы избежать такого перекоса в расходах, нацстандарты велят создавать резерв на оплату отпусков. Всем ли это делать обязательно и как правильно создать такой резерв, поведает этот раздел спецвыпуска.
5.1. Резерв отпусков: общие положения
Сразу скажем, что работодателей-предпринимателей обязанность создавать резерв отпусков не касается. Ведь они не ведут бухучет и бухучетные стандарты для них не указ. А вот юридическим лицам наш дальнейший разговор об обеспечениях на оплату отпусков будет полезен.
Для начала давайте разберемся, зачем создавать этот резерв.
По трудовому законодательству в процессе осуществления трудовых функций работники ежемесячно зарабатывают определенное количество дней оплачиваемого отпуска. Соответственно у предприятия возникает обязательство перед работниками при любых обстоятельствах в будущем оплатить их (начислить отпускные) или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в случае увольнения. Между тем отсутствует определенность в моменте исполнения обязательства по выплате отпускных (отпуск может быть перенесен, работник может уволиться). Да и величина обязательства не может быть точно определена (средний заработок, исходя из которого рассчитывают отпускные, может изменяться). Цель создания резерва отпусков — показать, что на отчетную дату у предприятия есть обязательства перед работниками по оплате накопившихся неиспользованных дней отпуска, а также по уплате ЕСВ с сумм таких отпускных.
Это одна сторона медали. С другой стороны, отпускной резерв создают для того, чтобы равномерно распределить расходы на оплату отпусков работников между периодами в течение отчетного года (см. письмо Минфина от 10.11.2006 г. № 31-34000-207-10/23936). Ведь большинство работников предпочитают уходить в отпуск именно в летний сезон. А это ведет к завышению бухрасходов (росту себестоимости продукции/работ/услуг) в период массовых отпусков.
<…>
Автор : Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: