1.8. Документальное оформление
График отпусков
Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя.
Конкретные сроки составления графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Однако согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213*, график отпусков нужно составлять не позднее 5 января текущего года.
* Применяются на основании постановления ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-XII.
На соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15).
Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и для предпринимателей (см. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15).
А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждое предприятие вправе разработать свою форму графика, удобную в использовании.
Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласовывают между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные «отпускные» даты.
График отпусков составляют в отношении всех работников: как занятых по основному месту работы, так и совместителей. А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.
При составлении графика учитывают как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Кроме того, помните о работниках, которым вы обязаны предоставить отпуск в любое удобное для них время (см. подраздел 1.7 на с. 22).
<…>
Автор : Вороная Наталья, редактор, Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, Чернышова Наталья, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: