Кадровая документация, связанная с предоставлением отпусков работникам, включает ряд документов, в числе которых соответствующие заявления работников и приказы о предоставлении отпусков, их переносе или продлении, графики отпусков, уведомления об отпусках, справки и т.д. При проверке Гоструда все документы должны быть представлены работодателем, чтобы доказать, что им соблюдены все требования и предоставлены все гарантии работникам в соответствии с законодательством.
Итак, далее рассмотрим условия и особенности составления отпускной кадровой документации.
График отпусков
Как указано в ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках, очередность предоставления отпусков должна быть определена графиком, утвержденным собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), который доводится до сведения всех работников.
Предоставление отпуска должно быть спланировано и согласовано работодателем и работником, ведь при составлении графика учитываются как интересы производства, так и личные интересы работников и возможности для их отдыха (ст. 10 Закона об отпусках).
Как правило, график отпусков составляется до начала нового календарного года, сроки его составления законодательно не определены. Можно ориентироваться на дату, указанную в п. 20 Типовых правил № 213 — не позднее 5-го января текущего года.
Также нет законодательно определенной формы графика отпусков. Поэтому работодатель определяет ее самостоятельно (письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10).
В основном в графике (см. образец 1) указываются подразделение (отдел), фамилия, имя и отчество работника, его должность, вид отпуска, период его предоставления и количество календарных дней, период, за который предоставляется отпуск.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: