Ситуация, когда отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в следующих, встречается очень часто. Ведь работник может иметь право на ежегодный основной и дополнительный отпуска, а также на дополнительный отпуск на детей. И начало отпуска может приходиться на середину или конец календарного месяца. Поэтому ежегодно весной возникают вопросы об особенностях начисления ЕСВ на переходящие отпускные и их налогообложении
Расчет оплаты переходящих отпусков
Порядок предоставления ежегодных отпусков определен Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). А особенности расчета отпускных прописаны в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Напомним: начисленную сумму оплаты отражают за календарный месяц с первого до последнего числа месяца. А оплату за периоды отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяют пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце (пп. 1.6.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, далее — Инструкция № 5).
Следовательно, в случае когда период отпуска охватывает не один месяц:
- среднюю зарплату для начисления отпускных определяют в зависимости от месяца предоставления отпуска, то есть расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100);
- расчет стажа и продолжительности отпусков проводят отдельно для каждого вида отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, дополнительный на детей и т.п.);
- отпускные рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.
Напомним — при исчислении средней зарплаты в заработок для оплаты отпуска включают:
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за период предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 4 п. 3 Порядка № 100);
- премии за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев — в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно расчетной ведомости (абз. 1 п. 3 Порядка № 100);
- вознаграждения по итогам работы за год (за выслугу лет) — добавляют к каждому месяцу расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100).
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: