ООО занимается транспортными перевозками, ГСМ списывается по путевым листам. Часто бывают ситуации, когда машина уезжает в рейс в конце одного месяца, а возвращается в начале другого. Например, авто выехало 28.10.2020, доставило груз заказчику 30.10.2020 – подписали акт предоставленных услуг и отразили доход. Машина возвращается на предприятие в ноябре – сдается путевой лист и списывается по нему горючее. С одной стороны, все правильно по документам, но с другой – нет соответствия доходов и расходов.
Можно ли в таком случае в октябре по отдельному акту списать горючее по норме, зная расстояние до места выгрузки, а затем в ноябре по закрытому путевому листу досписать разницу?
Да, списать горючее в октябре по отдельному акту можно. Сейчас это прямо допускается нормами п. 2.6 Положения № 88, которые с 2017 года предусматривают следующее:
«Если правилами документооборота предприятия предусмотрена возможность отражения хозяйственной операции, по которой на момент окончания составления учетных регистров бухгалтерского учета за отчетный период от контрагента в сроки, установленные законодательством, не получен первичный документ, основанием для перенесения информации о такой хозяйственной операции в учетные регистры бухгалтерского учета является надлежащим образом оформленный внутренний первичный документ (акт), составленный должностным лицом, ответственным за прием-отпуск товарно-материальных ценностей, работ и услуг.
Хозяйственные операции, указанные во внутреннем первичном документе (акте), оцениваются в порядке, определенном национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета или международными стандартами финансовой отчетности».
Причем даже до введения этих норм Минфин придерживался либеральной позиции о возможности отражения расходов по внутренним первичным документам. В частности, в письме Минфина от 22.04.2016 г. № 31-11410-06-5/11705 были сделаны следующие выводы:
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: