Израсходованные подотчетные средства обязательно подтверждаются оригиналами расчетных документов, причем это уже стало аксиомой. В противном случае понесенные расходы включаются в доход физлица и облагаются на общих основаниях. Мы рассмотрим ситуацию, когда работник подтверждает израсходованные средства не по своей вине «неполноценным» документом и что в таком случае делать
Прежде всего обратимся к абз. 3 пп. 170.9.1 НКУ, в котором отмечается, что расходы на проезд, оплату стоимости проживания в гостиницах не облагаются при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в т.ч. электронных билетов при наличии посадочного талона, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в т.ч. чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц (мотелей) или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в т.ч. бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и пр.
Расчетным документом называется документ установленных формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расходный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, операций по выдаче наличных средств держателям электронных платежных средств, получение (возврат) средств, торговлю валютными ценностями в наличной форме, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный расчетный документ) в случаях, предусмотренных Законом о РРО, зарегистрированным в установленном порядке РРО или ПРРО или заполненный вручную (абз. 19 ст. 2 Закона о РРО).
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: