На практике предприятия иногда не придерживаются законодательно установленных сроков хранения первичных документов. И такое нарушение может стоить очень дорого. Сегодня мы расскажем об этом подробнее
Общие минимальные сроки хранения первички
Поскольку в рамках темы недели мы анализируем возможные штрафы за налоговые нарушения, а конкретно сейчас — за нарушения сроков хранения первичных документов, прежде всего вкратце напомним релевантные «хранительные» требования Закона о бухучете и НКУ.
Так, согласно ч. 3 ст. 8 Закона о бухучете ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее 3 лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), который руководит предприятием, или собственник в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Вместе с тем, к примеру, Закон об ООО, регулирующий деятельность обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью, также отмечает в ч. 3 ст. 43, что документы бухучета должны храниться в течение сроков, определенных законодательством.
Если же обратиться к налоговому законодательству, а именно к НКУ, то мы найдем в нем особо важные предписания.
Согласно п. 44.3 НКУ налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных п. 44.1 НКУ, а также документов, связанных с исполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы (это, к примеру, нормативка, регулирующая применение РРО), в течение определенных законодательством сроков, но не менее 1095 дней (2555 дней — для документов и информации, необходимой для налогового контроля за ТЦО в соответствии со ст. 39 и ст. 392 НКУ) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой использовались указанные документы. Если же такую отчетность плательщик не представил, 1095 дней отсчитываются с предельного срока ее представления, предусмотренного НКУ.
<…>
Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы БЕСПЛАТНО получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку: