В начале нового года самое время будет заняться составлением графика отпусков на 2019 год. О том, как правильно его составить, какая ответственность предусмотрена за отсутствие графика отпусков, — наша «напоминалка».
Основные моменты. Если делать все по правилам, то о графике отпусков нужно позаботиться не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил № 213*). На соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Если этот срок соблюсти не получилось, ничего страшного. Но! Важно успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.
* Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213 (применяются на основании постановления ВРУ от 12.09.91 г. № 1545-XII).
Форма графика отпусков может быть произвольная — любая удобная для работодателя.
В графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные «отпускные» даты**.
** Примерную форму графика отпусков вы найдете в статье «Ежегодный основной отпуск: предоставляем и оформляем» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 17).
Включайте в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках); ежегодные отпуска и отпуска на детей, неиспользованные в прошлом году.
Не включайте в график учебные отпуска.
В графике учитывайте всех работников, с которыми заключен трудовой договор, в том числе сезонных и временных работников, работников-совместителей, работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.
Очередность. Период предоставления отпусков должен быть согласован между работником и работодателем.
<…>
Автор : Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Источник: Бухгалтер 911 – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: