Долгое время продолжалась дискуссия между представителями бизнеса и фискальных органов относительно налогообложения средств, которые компания возмещает своему работнику расходов на хозяйственные нужды предприятия.

Решить проблемную ситуацию попыталась Европейская Бизнес Ассоциация.

Поэтому в случае если сотрудник компании не получал средства под отчет (вперед) из кассы предприятия и по поручению руководства приобрел любые хозяйственные товары для предприятия за собственные средства, возмещение таких расходов работнику необходимо облагать, как дополнительный доход работника, или все же нет?

Недавно Минфин в ответ на обращение Европейской Бизнес Ассоциации предоставило разъяснение для ГФС Украины по данному вопросу (письмо от 27.02.2019 г. № 11220-16-7/5907).

В данном разъяснении отмечается, что если приобретение товаров осуществлялось в рамках трудовых обязанностей работника, то независимо от того выданные средства под отчет, или потрачены с такой же целью собственные средства работника (которые потом возмещены работодателем) необходимо рассматривать с учетом требований законодательства о труде. То есть, если руководитель предприятия подтверждает целесообразность произведенных расходов работника в связи с выполнением порученной ему работы (приобретением канцелярии, затратами во время командировки и т.д.), выплаченная сумма компенсации такому работнику не является доходом для целей налогообложения налогом на доходы физических лиц – НДФЛ и военным сбором.

Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!