В последнее время работодатели все больше внимания обращают на вопросы ведения на предприятии учета рабочего времени. Причина этого вполне понятна: ошибки/неточности в учете, как правило, приводят к ошибкам в суммах зарплатных выплат. В результате есть вероятность нарваться на немалые трудовые штрафы. Довольно часто продавцам и водителям, а также практически всегда охранникам и сторожам работодатели устанавливают суммированный учет рабочего времени. В чем его фишка? Как его организовать? Ответить на эти вопросы — цель нашей статьи.
Вести учет рабочего времени — прямая обязанность работодателя.
Важно! Выбор вида учета рабочего времени на предприятии напрямую зависит от установленных на нем условий труда.
Если работодатель не может организовать работу продавцов/охранников/водителей так, чтобы была соблюдена дневная или недельная продолжительность рабочего времени, выход — по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем, представителем трудколлектива) внедрить суммированный учет рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени установленная в соответствии с законодательством ежедневная или еженедельная норма рабочего времени может не соблюдаться, однако
общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов
Что же представляет собой учетный период?
Учетный период — это временной отрезок (период времени), за который работник должен отработать нормальное количество рабочих часов. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.
Важно! Учетный период может равняться, например, месяцу, кварталу, полугодию, году и т. п. (п. 6 Методрекомендаций № 138).
Однако мы рекомендуем максимально «растягивать» учетный период до полугодия/года. Почему? В этом случае появляется большая свобода действий, и «пики» по часам в одних месяцах сгладятся «ямами» в других. В результате по концу учетного периода вы, возможно, выйдете на установленную календарную норму рабочего времени.
Как рассчитать календарную норму рабочего времени? Рассказываем.
<…>
Автор : Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: