Секретарь директора приобрела 3 транспортных билета для других сотрудников, принесла их в кассу предприятия. Эти билеты были выданы направленным в командировку работникам. Как должна отчитаться секретарь директора? Как оприходовать и списать билеты в бухгалтерском учете?
Отметим, что есть два основных пути такого приобретения: когда предприятие обеспечило секретаря денежными средствами путем выдачи из кассы (или перевода их на КПК) и когда секретарь приобрела транспортные билеты за личные средства.
В любом из этих случаев секретарь должна была составить авансовый отчет об израсходованных ею средствах и вместе с ним передать билеты в бухгалтерию (в кассу).
По нашему мнению, билеты должны быть оприходованы на баланс, т. е. должны быть переданы и храниться в кассе предприятия. Считаем, что до момента выдачи командированным работникам билеты по стоимости их приобретения должны отражаться на субсчете 331 «Денежные документы в национальной валюте», который предназначен, в частности, для оприходования в кассе предприятия денежных документов, в том числе оплаченных проездных документов (Дт 331 — Кт 372).
После принятия авансового отчета билеты должны храниться в кассе до момента их выдачи работникам, отправляемым в командировку.
[tip]Учет в кассе денежных документов предприятие может вести в порядке, который оно установит самостоятельно внутренним приказом или распоряжением[/tip]
Обычно денежные документы хранятся в кассовом сейфе или металлическом шкафу. Для целей учета проездных документов (в том числе билетов на все виды транспорта, а также проездных в общественном транспорте), талонов, марок, других денежных документов) на некоторых предприятиях в кассах ведется отдельный журнал учета (приема/выдачи) денежных документов, где под подпись отражается поступление/выдача таких документов в кассу/из кассы.
<…>
Автор : Павленко Алексей, налоговый эксперт
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: