Итак, подотчетное лицо, получившее денежные средства из кассы предприятия и/или с банковского счета с применением корпоративной карты, вместе с подтверждающими документами обязано предоставить в бухгалтерию предприятия Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет* (далее — Отчет). Такой же Отчет предоставляется, если работник приобретает товары (работы, услуги) за свой счет**, но для хозяйственных нужд предприятия. Рассмотрим, как такие операции отражать в учете.
* Форма его утверждена приказом Минфина от 28.09.2015 г. № 841.
** Подробнее о приобретении товаров для нужд работодателя за счет собственных средств см. «Выдаем средства на хознужды/ командировку: основные правила» этого номера.
Бухгалтерский учет
Для учета операций с подотчетными суммами используют субсчет 372 «Расчеты с подотчетными лицами» (см. Инструкцию № 291).
По дебету субсчета 372 в корреспонденции с кредитом субсчетов учета денежных средств и документов (301, 311, 312, 313, 331) отражают суммы, выданные работникам под отчет, и возмещение работникам собственных средств.
По кредиту субсчета 372 отражают:
— израсходованные работником денежные средства, выданные ему под отчет (в дебет счетов учета расходов, ТМЦ, ОС, НМА, и т. п., а также НДС);
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: