Практически ежедневно предприятие взаимодействует с огромным числом контрагентов: бизнес- партнерами, поставщиками, покупателями и потенциальными клиентами. Причем находиться каждый из них может не только на соседней улице, но и на другом конце света. Вот и приходится работникам колесить с деловыми визитами по всему земному шару, а бухгалтерам — учитывать расходы, связанные с их командировками. Сегодня предлагаем освежить в памяти командировочную тему при помощи небольшой подборки вопросов-ответов.
Вопрос | Ответ |
Что такое командировка | |
В каком случае поездка работника предприятия считается командировкой? | Термин «командировка» используют как НКУ, так и КЗоТ. Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Поэтому в качестве ориентира предлагаем опираться на «бюджетную» Инструкцию № 59*.
Поездка работника считается служебной командировкой при соблюдении одновременно нескольких условий: 1) в поездку направляется работник предприятия, в том числе совместитель, надомник, временный и/или сезонный работник; 2) поездка связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы; 3) поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия; 4) целью поездки является выполнение служебного поручения; 5) связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально; 6) поездка ограничена определенным сроком. Кроме того, командировкой можно считать служебную поездку члена руководящего органа предприятия (см. письмо ГУ ГФС в Черновицкой обл. от 18.05.2017 г. № 261/ІПК/24-13-12-02-18). А вот деловая поездка обычного неработника, пусть даже в интересах предприятия, не считается командировкой. Как оформить поездку чужака и компенсировать его затраты, см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2019, № 44, с. 11 |
* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59. | |
Какие документы оформляют при направлении работника в командировку? | Главным документом при направлении работника в командировку будет соответствующий приказ (распоряжение) с указанием пункта назначения, наименования предприятия, куда направляется работник, сроков и цели командировки.
Приказ доводят до сведения работника под подпись. Его копия нужна работнику для неуплаты турсбора. Не менее полезными, но уже не обязательными документами, которые оформляют по решению руководителя, могут быть: смета расходов, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и т. д. |
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: