Командировка работника связана с необходимостью решить определенные хозяйственные вопросы предприятия. Поэтому расходы, понесенные работником в связи с командировкой, — это расходы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия, на котором он работает. А значит, работник имеет право на их возмещение. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда, расходы на жилье… Кроме того, у командированного лица могут возникать дополнительные расходы (например, на оплату визы или страховки). Наконец, в командировке работник может закупать ТМЦ для своего предприятия. Каким образом подтвердить и компенсировать каждый из видов расходов? Давайте поговорим об этом!
3.1. Общие вопросы компенсации
Какие расходы компенсируем
Согласно ст. 121 КЗоТ за работником закреплено право на возмещение расходов, понесенных им в связи со служебными командировками. В этой статье все подлежащие возмещению командировочные расходы условно разделены на три основные группы:
— суточные расходы;
— расходы на проживание;
— расходы на проезд к месту командировки и обратно.
Однако это далеко не полный перечень расходов, которые могут быть возмещены командировочным работникам без налогообложения. Так, согласно п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ, кроме суточных (см. подраздел 3.2), командированному работнику можно компенсировать также расходы на:
— проезд (в том числе на перевозку багажа и бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно, а также по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте);
— проживание в гостиницах (мотелях) или наем других жилых помещений;
— питание, стоимость которого включена в счета гостиниц (мотелей);
— оплату бытовых услуг, предоставляемых в гостиницах, стоимость которых включена в счет за проживание (стирка, чистка, починка и глаженье одежды, обуви и белья);
— оплату телефонных разговоров;
— оформление заграничных паспортов;
— оформление разрешений на въезд (виз);
— оплату стоимости обязательного страхования;
— чаевые, включенные в счета согласно законам страны пребывания;
— другие документально подтвержденные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в стране командирования, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: