Электронные подписи, сохраненные на незащищенных носителях, с 05. 03. 2022 г. перестанут считаться квалифицированными

То, что в свое время изрядно потревожило едва ли не всех налогоплательщиков, снова приближается. Речь идет о введении обязательного использования электронных подписей на защищенных носителях, так называемых токенах. Защищенные носители – это специальные устройства хранения электронных подписей, доступ к которым защищен паролем (с ограниченным количеством неудачных попыток ввода). Кстати, визуально токен выглядит как обычная USB-флешка. Но скопировать или стереть э-подпись с защищенного носителя невозможно, следует форматировать токен и получать новую э-подпись.

Почему с 5 марта КЭП плательщика должно быть на токене

Дело в том, что уже 5 марта 2022 заканчивается предусмотренный Постановлением № 193 экспериментальный проект по обеспечению возможности использования усовершенствованных электронных подписей и печатей, основанных на квалифицированных сертификатах открытых ключей.

Этот проект временно отсрочил обязанность применения электронных подписей (КЭП), хранящихся только на защищенных носителях. А с 5 марта электронный документооборот, в том числе и по ДПС, будет возможен только при подписании КЭП с токенов.

Сейчас, не секрет, многие предприниматели и юрлицы хранят свои электронные подписи на обычных флешках или даже где-то просто в компьютере или другом гаджете. Но с 5 марта это станет уже неправомерным и использовать в своей деятельности КЭП налогоплательщики смогут при его хранении на токене. Как, собственно, и требует п. 42-1.5 НКУ.

То есть будет ситуация, аналогичная с апрелем 2019 года, когда подписанием налоговой отчетности КЭП с обычной флешки приводило к поступлению от налоговиков сообщение «Личный ключ электронной подписи размещен на незащищенном носителе информации, не отвечающей требованиям Закона Украины «Об электронных доверительных услугах»». И, как можно предположить, со всеми отрицательными последствиями и для такой отчетности, и для плательщика.

Более того, невозможно будет использовать и КЭП для других электронных услуг, в которых предприятие взаимодействует с государством или другими уполномоченными субъектами, например с тендерными площадками.

Фактически электронные подписи, сохраненные на незащищенных носителях, с 05.03.2022 можно использовать только тогда, когда законодательство разрешает использование усовершенствованных электронных подписей, то есть не требующих хранения на защищенных носителях. Например – для работы с ПРРО (Требования № 149).

Что заявили в ГНС

Несмотря на неумолимое приближение критической даты – 5 марта, налоговики «отмалчивались» в последнее время по теме КЭП на токенах и обычных флешках. И вот в ГНС сообщили: информационно-коммуникационные системы ГНС осуществляют авторизацию, подписание и принятие электронных документов с использованием квалифицированных электронных подписей на защищенных носителях и «облачных» КЭП:

– Единое окно представления электронной отчетности – принимает электронные документы, которые подписаны КЭП на защищенных носителях и «облачных» КЭП всех авторизованных поставщиков электронных доверительных услуг;

– Электронный кабинет авторизует пользователей с использованием КЭП на защищенных носителях и «облачных» КЭП КПЭДП: Дія, ПриватБанк, Депозит Сайн, ЦСК Украина. Предоставляет возможность подписания документов КЭП на защищенных носителях и «облачных» КЭП КНПЭДП Приватбанк, Депозит Сайн, ЦСК Украина.

Также ГНС планирует предоставлять бесплатные услуги бизнеса по дистанционной перегенерации личных ключей КПЭДП ИСД ГНС, которые хранятся на незащищенных носителях ключевой информации с последующим их хранением в «облаке», в защищенном носителе ключевой информации.

На сегодняшний день пользователи доверительных услуг КПЭДП ИСД ДПС могут дистанционно перегенерировать личные ключи, хранящиеся на незащищенных носителях ключевой информации на собственный защищенный носитель на соответствующем сайте.

Дополнительно в ГНС проинформировали, что согласно Закону об РРО применение усовершенствованной электронной подписи и/или усовершенствованной электронной печати достаточно.

Источник: Интерактивная бухгалтерия – не забудьте оформить подписку на любимое издание!