На практиці підприємства іноді не дотримуються законодавчо встановлених строків зберігання первинних документів. І таке порушення може коштувати дуже дорого. Сьогодні ми розповімо про це докладніше
Загальні мінімальні строки зберігання первинки
Оскільки в межах теми тижня ми аналізуємо можливі штрафи за податкові порушення, а конкретно зараз — за порушення строків зберігання первинних документів, передусім стисло нагадаємо релевантні «зберігальні» вимоги Закону про бухоблік та ПКУ.
Зокрема, згідно із ч. 3 ст. 8 Закону про бухоблік відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого строку, але не менш ніж 3 роки, несе вповноважений орган (посадова особа), який керує підприємством, або власник відповідно до законодавства й установчих документів.
Водночас, скажімо, Закон про ТОВ, який регулює діяльність товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю, теж зазначає у ч. 3 ст. 43, що документи бухобліку потрібно зберігати протягом строків, визначених законодавством.
Якщо ж звернутися до податкового законодавства, а саме до ПКУ, то ми знайдемо в ньому вельми важливі приписи.
Згідно з п. 44.3 ПКУ платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи (це, скажімо, нормативка, яка регулює застосування РРО), протягом визначених законодавством строків, але не менше за1095 днів (2555 днів — для документів й інформації, необхідної для податкового контролю за ТЦУ відповідно до ст. 39 і ст. 392 ПКУ) з дня подання податкової звітності, для складення якої використовували зазначені документи. При цьому якщо таку звітність платник не подав, 1095 днів відлічують із граничного строку її подання, передбаченого ПКУ.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: