В одному з попередніх номерів* ви освіжили в пам’яті основні правила направлення працівників у відрядження. Сьогодні пропонуємо вашій увазі ще одну шпаргалку, але вже з питань оформлення авансових звітів. Вона стане у великій пригоді усім суб’єктам господарювання, які придбавають ТМЦ/послуги через підзвітних осіб або забезпечують працівників авансом на відрядження.
* Див. «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 60, с. 2.
Запитання |
Відповідь |
Коли складають авансовий звіт |
|
Розрахунок через КПК/карту «ключ до рахунку» |
|
Чи потрібний авансовий звіт, якщо директор знімає готівкові кошти або розраховується у безготівковій формі з використанням: (а) карти «ключ до рахунку»; (б) корпоративної платіжної картки (КПК)? |
Так, при проведенні розрахунків з використанням КПК або карти «ключ до рахунку» (і якщо при цьому фігурують реквізити карти*) авансовий звіт складати обов’язково. Це випливає, передусім, з п. 20 Положення № 148**, який наполягає на поданні авансового звіту фізичними особами, що отримали готівкові кошти з поточного рахунку з використанням КПК***. Ну а висновок про обов’язкове складання авансового звіту при безготівковій оплаті КПК можна зробити з «підзвітного» п. 170.9 ПКУ |
* Детальніше див. «Податки та бухгалтерський облік», 2019, № 36, с. 22. ** Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148. *** Про те, що карта «ключ до рахунку» вважається КПК і про зняту з неї готівку треба відзвітувати шляхом подання авансового звіту, говорить і НБУ (див., наприклад, лист від 24.04.2019 р. № 57-0007/22460). |
|
Гроші на особисту картку працівника |
|
Підприємство перерахувало грошові кошти на купівлю ТМЦ на особисту картку працівника. Чи повинен він відзвітувати про суму отриманих коштів і скласти авансовий звіт? |
Так, якщо підприємство перераховує аванс на відрядження або грошові кошти для вирішення виробничо-господарських питань на особисту картку працівника, він зобов’язаний відзвітувати про отримання і використання таких коштів шляхом подання авансового звіту |
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: