Автор : Войтенко Тетяна, податковий експерт
Нове «касове» Положення № 148*, що звалилося 5 січня «мов сніг на голову», примушує підприємства розробити і затвердити свій порядок оприбуткування готівки в касі. На що звернути увагу при розробці такого внутрішнього документа? Про це — в нашій статті.
* Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. № 148 (див. про нього в «Податки та бухгалтерський облік», 2018, № 5, с. 2).
Що означає «оприбуткувати готівку»?
Уся готівка, що надходить до каси підприємства або його відокремленого підрозділу, повинна бути своєчасно оприбуткована (п.п. 2 п. 58 Положення № 148).
Під оприбуткуванням готівки, що надійшла до каси, розуміють її облік у повній сумі в касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат (п.п. 18 п. 3 Положення № 148). Тобто для цілей оприбуткування готівки тепер призначені тільки дві форми книг обліку:
- касова книга;
- книга обліку доходів (і витрат).
Увага! З визначення терміна «оприбуткування готівки» виключена книга обліку розрахункових операцій (КОРО). Тому відтепер запис в КОРО з точки зору оприбуткування готівки нічого не означає (на відміну від раніше діючих правил).
Записом у книгу обліку доходів і витрат (доходів) оприбутковують готівку фізичні особи — підприємці.
[tip]Для підприємства і його відокремлених підрозділів оприбуткувати готівку — це означає внести запис у касову книгу[/tip]
Врахуйте! Готівку, що надходить до каси, оприбутковують у день її одержання в повній сумі (п. 11 Положення № 148). На суму, що фактично надійшла до каси, виписують прибутковий касовий ордер(ПКО). А потім на його підставі касир здійснює запис у касовій книзі теж, до речі, в день надходження готівки (п. 40 Положення № 148).
Якщо підприємство використовує РРО або РК з КОРО (без застосування РРО), той же п. 11 Положення № 148 допускає можливість оприбуткування готівки в касовій книзі на підставі фіскальних звітних чеків або даних розрахункових квитанцій. Проте ця норма дисонує з п. 25 Положення № 148. Останній вимагає проводити приймання готівки в касу виключно за ПКО. До самого ж ПКО може додаватися документ, на підставі якого він складений. Тому доки НБУ не прояснить ситуацію із цього приводу, «бігти попереду паровоза» не радимо — приймання готівки в касу оформляйте ПКО і вже його дані переносьте в касову книгу.
<…>
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: