Відправляючи працівників у службову поїздку за кордон, багато підприємств видають таким працівникам гривневу корпоративну картку на поточні витрати у відрядженні. Оскільки за кордоном розрахунки відбуваються в інвалюті, виникає чимало запитань щодо відображення в обліку таких витрат, а також використання правильного курсу валют у випадку зняття інвалюти в банкоматі
Особливості використання корпоративної картки
Платіжна картка є електронним платіжним засобом у вигляді емітованої в установленому законодавством порядку пластикової чи іншого виду картки. Вона використовується для ініціювання переказу коштів із рахунка платника чи з відповідного рахунка банку з метою оплати вартості товарів і послуг, перерахування коштів зі своїх рахунків на рахунки інших осіб, отримання коштів у готівковій формі в касах банків через банківські автомати, а також здійснення інших операцій, передбачених відповідним договором (п. 1.27 ст. 1 Закону України «Про платіжні системи та переказ коштів в Україні» від 05.04.2001 р. № 2346-ІІІ, далі — Закон про платіжні системи).
Під час випуску суб’єкту господарювання платіжної картки паралельно відкривається окремий поточний рахунок, до якого така картка буде прив’язана. Основний поточний рахунок суб’єкту господарювання відкривають за балансовим рахунком 2600 «Кошти на вимогу суб’єктів господарювання», а поточні рахунки з використанням спеціального платіжного засобу — за балансовим рахунком 2605 «Кошти на вимогу суб’єктів господарювання для здійснення операцій з використанням платіжних карток» (див. План рахунків бухгалтерського обліку банків України, затверджений постановою Правління НБУ від 11.09.2017 р. № 89).
Корпоративні картки можуть бути гривневими, інвалютними й мультивалютними. Наразі розглядатимемо використання саме гривневої корпоративної картки.
Гривнева картка загалом призначена для проведення розрахунків у гривнях, але зазвичай також передбачає можливість одержання готівкових коштів в інвалюті або проведення безготівкових розрахунків в інвалюті за кордоном. У такому разі списання з картки здійснюється в гривнях за комерційним курсом купівлі банком-емітентом іноземної валюти.
Види платіжних операцій, які користувач має право здійснювати з використанням картки, банк зобов’язаний вказати в договорі про використання електронного платіжного засобу (п.п. 2–3 п. 8 р. ІІ Положення про порядок емісії електронних платіжних засобів і здійснення операцій з їх використанням, затвердженого постановою Правління НБУ від 05.11.2014 р. № 705, далі — Положення № 705). Укладання договору банківського рахунка під час відкриття банком карткового рахунка клієнту є обов’язковим (лист НБУ від 27.01.2009 р. № 25-312/206-1177).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: