Додаткове навантаження на бухгалтерію, додаткові витрати на інкасацію готівки, черги до каси підприємства — усе це пов’язано з виплатою зарплати готівкою. Тому нині переважна більшість підприємств — як комерційної, так і бюджетної сфери — перейшли на виплату зарплати в безготівковій формі. Найзручніше для цього мати зарплатний проект в обслуговуючому банку.
Тож, як документально оформити відносини з банком у межах зарплатного проекту, а також як у цьому випадку здійснюється безготівкова форма виплата зарплати й інших компенсацій працівникам на їх карткові рахунки, читайте в матеріалі
Обираючи форму виплати зарплати — готівкову чи безготівкову, слід зважати на вимоги ч.ч. 4–5 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР, а саме:
- виплата зарплати здійснюється за місцем роботи;
- заборонено виплачувати зарплату в магазинах роздрібної торгівлі, питних і розважальних закладах, за винятком випадків, коли зарплата виплачується працюючим у цих закладах особам;
- за особистою письмовою згодою працівника виплата зарплати може здійснюватися через установи банків, поштовими переказами на зазначений ним рахунок (адресу) з обов’язковою оплатою цих послуг за рахунок роботодавця.
Отримуємо згоду від працівників
Перед початком переговорів з обслуговуючим банком про відкриття в них зарплатного проекту насамперед необхідно отримати від максимальної кількості працівників підприємства письмові заяви про згоду на виплату зарплати через банк.
Певна річ, ідеальний варіант — коли 100% чисельності працівників підтверджують заявою свою згоду на виплату зарплати в безготівковій формі. Адже в такому випадку й від банку можна зажадати кращих умов на обслуговування зарплатного проекту, та й ефект у вигляді заощадження коштів і часу теж буде відчутнішим.
Після схвалення працівниками виплати зарплати через банк радимо оформити таке рішення наказом (розпорядженням) керівника підприємства. Зокрема в ньому можна прописати:
- окремі нюанси цього процесу (які дії вчинити та до яких дат),
- відповідальних за організацію такого процесу,
- а також список працівників, які переходять на форму виплати зарплати через банк.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: