Война нарушила все сферы деятельности, пострадала и аренда. Часть арендованных площадей простаивает, часть используется не на полную мощность. В таких непростых условиях приходится принимать решение об уменьшении, а порой и освобождении арендаторов от арендной платы. Если со временем арендаторы потихоньку возобновляют деятельность, приходится восстанавливать плату за аренду. О том, какие это повлечет учетные последствия, сейчас поговорим.
Уменьшение арендной платы
С просьбой об уменьшении во время военного положения (ВП) арендной платы к арендодателю может обратиться арендатор. Эта возможность предусмотрена законодательством. Ведь арендатор может требовать уменьшения арендной платы, если из-за обстоятельств, за которые он не отвечает, возможность пользования имуществом существенно уменьшилась (ч. 4 ст. 762 ГКУ). Либо обе стороны (арендатор и арендодатель), свободные, в определении условий договора, могут решить этот вопрос по договоренности (ч. 1 ст. 627 ГКУ). Подробнее об оформлении уменьшения арендной платы при каждом варианте см. статью «Аренда во время войны: что делать с оплатой?» // «Налоги & бухучет», 2022, № 35. Однако в любом случае договоренность об уменьшении арендной платы лучше закрепить подписанием допсоглашения к договору аренды (или путем обмена письмами) и определить период действия пониженной платы за аренду.
Бухучет.
В бухучете при понижении арендной платы никаких особенностей не предусмотрено. Доходы от аренды у арендодателя (Дт 377 — Кт 713, а если аренда является основным видом деятельности: Дт 361 — Кт 703), расходы на аренду у арендатора (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 685) возникнут исходя из уменьшенной платы за аренду.
При этом расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, в учете арендодателя отразятся записью: Дт 949 — Кт 13, 20, 651, 661, 631, 685 (а если аренда является основным видом деятельности, то записями: Дт 23 — 13, 20, 651, 661, 631, 685, Дт 903 — Кт 23).