Работник раз в месяц для служебной поездки использует свой автомобиль. Для этих нужд либо мы заправляем автомобиль работника, либо он приносит чек с АЗС. Является ли такая операция реализацией топлива?
Ответ на этот вопрос зависит от того, есть ли у вас подтверждение, что автомобиль работника действительно использовался для нужд предприятия. Ведь если автомобиль работника использовался в служебных целях, то приобретенное топливо (неважно, самим предприятием или работником с последующей компенсацией*) считается использованным предприятием. А значит, тут нет никакой реализации топлива.
* Тут важно не вскочить в другую «халепу» — с НДФЛ/ВС. Подробности найдете в статье «Кредитовый подотчет: борьба продолжается!» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 32).
Другое дело, если подтверждения того, что автомобиль работника использовался для нужд предприятия, нет. В таком случае топливо, которым вы заправили автомобиль работника, считается неиспользованным предприятием и, по сути, является подаренным работнику. Налоговики вполне могут расценивать эту операцию как реализацию топлива.
[tip]Ведь п.п. 14.1.212 НКУ под реализацией горючего предусматривает любые операции по передаче (отпуску, отгрузке) топлива на таможенной территории Украины за плату или без таковой, которые предусматривают передачу права собственности или распоряжения. [/tip]
Причем если нет доказательства использования автомобиля в служебных целях, то и в ситуации, когда работник сам заправил автомобиль, а вы ему возмещаете стоимость топлива по чеку, есть риск, что налоговики могут и здесь увидеть операцию «реализация топлива». Ведь утвердив авансовый отчет, вы, по сути, «признали» покупку топлива для предприятия, а фактически предприятием оно использовано в своей деятельности не было — оно использовано физлицом (работником). Хотя, на наш взгляд, в этой ситуации правильнее говорить лишь о финансировании личных нужд работника.
<…>
Автор : Сумцова Ольга, налоговый эксперт
Источник: Бухгалтер 911 – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки:
