Як у бухобліку, так і в податковому обліку не можна відображати господарські операції без первинного документа (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 44.1 ПКУ). Своєю чергою, списання пального має свої особливості в документуванні. Адже ще у 2013 році було скасовано типову форму подорожнього листа службового легкового автомобіля, а згодом — і типову форму подорожнього листа вантажного автомобіля. А ще раніше прибрали згадку про подорожні листи як із Закону про автотранспорт , так й із Закону про дорожній рух (пп. 4 п. 4 і пп. 4 п. 7 р. І Закону № 3565 , набрав чинності 14.08.2011). Тож тепер ніхто не перевіряє наявність такого документа у водія і не штрафує за його відсутність (див. нинішню редакцію ст. 126 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі — КУпАП), пп. 2 п. 1 р. І Закону № 3565).
Крім того, зараз визначення «дорожній лист» не міститься й у Правилах перевезення .
Тож, з’ясуймо, яким саме документом у бухгалтерському та податковому обліку підтверджувати витрати на ПММ? Водночас до вашої уваги — наші рекомендації щодо цього питання
Одразу зазначимо, можна й надалі продовжувати користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, узявши, скажімо, за основу скасовану типову. Головне, щоб у розробленій самостійно формі були всі обов’язкові реквізити первинного документа.
Так, у п. 2.7 Положення № 88 прописано:
«Первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм».
Мовиться про обов’язкові реквізити первинного документа, перелік яких визначено у ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік і п. 2.4 Положення № 88, такі як:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Тобто й у разі використання скасованої форми подорожнього листа, й у разі використання самостійно розробленої форми, єдиною вимогою є наявність
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: