Дефицит горючего, который возник из-за уничтожения агрессором нефтеперерабатывающей инфраструктуры и нефтехранилищ в стране, вынуждает предприятия искать возможные пути заправлять автомобили своих сотрудников — руководителя, менеджеров и тому подобное. Достаточно распространенная ситуация, когда частные авто заправляют на АЗС/АГЗС по топливным талонам* от юрлица. Потом сотрудники пытаются возмещать предприятию такие расходы. Возникает вопрос — а каковы последствия?
* Также это могут быть смарт-карты и другие инструменты, которые предоставляют право их держателю на заправку определенных объемов горючего.
Сжато о топливных талонах
Топливный талон — это документ, приобретенный по отпускной цене обусловленного номинала, который подтверждает право его собственника (покупателя горючего) получить на АЗС/АГЗС фиксированное количество горючего определенного наименования и марки, которые обозначены на нем. Талон на горючее не является расчетным или платежным средством. Это лишь товарно-распорядительный документ, на основании которого горючее отпускают с АЗС/АГЗС.
Характерной особенностью использования талонов является перечисление покупателем горючего предоплаты
То есть приобретение горючего таким способом предусматривает, что предприятие сначала должно уплатить его поставщику деньги за определенный объем горючего. А уже после этого получает от продавца горючего талоны определенного номинала (с указанными на них серийным и порядковым номерами), которые дают ему право в момент их предъявления получить уже оплаченное горючее.
На практике обычно используют две схемы работы с топливными талонами — в зависимости от момента, когда право собственности на горючее переходит к покупателю.
<…>
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!