Судячи із запитань на «гарячу лінію», багатьох читачів цікавлять ПДВ-наслідки перетворення книги на макулатуру. Як відобразити у бухобліку придбання книги, а зі спливом певного часу дати їй «друге життя», тобто здати на макулатуру? З якими ПДВ-проблемами стикається підприємство, що вирішило здати на макулатуру старі книжкові видання? Ось про це наша стаття.
На жаль, час плине так швидко, а інформація оновлюється так часто, що з часом паперові примірники старих книг просто втрачають свою актуальність і затребуваність. А тому підлягають списанню, тобто здаються на макулатуру.
Паперові видання
Відразу виведемо за рамки цієї статті паперові видання, які найчастіше не визнаються активами підприємства. Відповідно витрати на їх придбання відображають у витратах поточного періоду залежно від змісту і тематики: у складі виробничих, адміністративних витрат, витрат на збут тощо. До таких видань, зазвичай, належать журнали, рекламні проспекти, буклети, газети та інші періодичні видання.
[tip]А ось книга, як правило, визнається активом, причому її вартість може бути значною [/tip]
Найчастіше підприємства придбавають книги різної професійної спрямованості. Приміром, видання, пов’язані з юриспруденцією, маркетингом, виробництвом продукції, будівництвом об’єктів тощо. Давайте згадаємо, які можуть бути варіанти первинного визнання книги в обліку підприємства.
Книга в обліку
Облік книг на підприємстві може розглядатися через призму створення бібліотечного фонду або обліку звичайних товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ).
«Бібліотечний» фонд. По суті, кожен паперовий примірник бібліотечного фонду є окремим необоротним активом (п.п. 5.2.1 П(С)БО 7 «Основні засоби»), який обліковуємо на субрахунку 111 «Бібліотечні фонди». Для амортизації таких об’єктів пропонуються два спеціальні додаткові методи — «50 % на 50 %» і «100 % вартості в першому місяці» (п. 27 П(С)БО 7). Водночас якщо паперове видання має короткий термін «життя» (менше 12 місяців), то його вартість при передачі в експлуатацію включається до складу витрат такого звітного періоду. Після чого ведеться тільки їх кількісний облік у місцях використання.
<…>
Автор : Альошкіна Наталя, податковий експерт
Джерело: Податки та бухгалтерський облік – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб отримати доступ до повного тексту статті заповніть, будь ласка, заявку для оформлення передплати: