УГОДА ПРО ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ

м. Київ                                                                                                                                                                                       _____________ року

 

_______________________ в особі ______________________, що діє на підставі _____________________________, в подальшому «ЗАМОВНИК» з одного боку, та

Фізична особа-підприємець – Красовський Сергій В’ячеславович (платник єдиного податку за ставкою 2%), в особі Красовського Сергія В’ячеславовича, який діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № 23050000000036075 від 17.02.2016 в подальшому «ВИКОНАВЕЦЬ», з іншого боку, в подальшому визначені разом як «Сторони», уклали Угоду про наступне:

 Сторони домовилися про те, що починаючи з дати набрання Угодою чинності при укладанні та виконанні правочинів між Сторонами цієї Угоди можуть використовуватися документи в електронній формі, а підписання таких документів для підтвердження описаних в них господарських операцій буде здійснюватися з використанням наступних систем електронного документообігу (надалі – Системи):

1. Для підписання та обміну Договірними документами (п.2.1. Угоди) та обміну Первинними документами (п.2.2. Угоди) та Іншими документами (п.2.3. Угоди) – сервіс електронного документообігу «Вчасно» або інші системи (платформи, веб-сервіси чи комп’ютерні програми), які здійснюють обмін електронними документами через платформу ПТАХ (https://edi.com.ua) – «E.Doc», «СОТА», FREDO, система «FlyDoс»,.;
2. Сторони домовилися, що в електронному документообігу будуть застосовуватися наступні види Електронних документів (надалі за текстом – «ЕД»):

2.1.Договірні документи:

– Договір;

– Додаткова угода;

– Додаток (в тому числі протокол погодження договірної ціни та т.і.);

– Специфікація;

– Заявка/замовлення;

2.2. Первинні документи:

– Видаткова накладна;

– Коригування до видаткової накладної;

– Акт приймання-передачі;

– Акт здачі-прийняття робіт (надання послуг);

– Коригування до акту здачі-прийняття робіт (надання послуг).

2.3. Інші документи:

– Рахунок; Рахунок-фактура;

– Довіреність на отримання товаро-матеріальних цінностей;

– Акт звірки взаєморозрахунків;

– Акт про анулювання EД;

– Інші документи, необхідність в обміні якими виникне у Сторін під час виконання Договірних документів.

3. Обмін ЕД буде здійснюватися із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». Терміни «Кваліфікована електронна печатка», «Кваліфікований електронний підпис» (КЕП), «Електронний підпис», «Кваліфікований сертифікат відкритого ключа», «Особистий ключ», «Відкритий ключ», «Компрометація особистого ключа», «Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг» використовуються в значеннях, наведених в Законі України «Про електронні довірчі послуги».
4. Сторони домовилися, що будуть підписувати ЕД Кваліфікованими електронними підписами своїх уповноважених осіб, які за правовим    статусом прирівнюватимуться до власноручного підпису у разі, якщо:

– Кваліфікований електронний  підпис підтверджено  з   використанням Кваліфікованого сертифіката відкритого ключа;

– під час  перевірки  використовувався   Кваліфікований сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення Кваліфікованого електронного  підпису;

– особистий ключ  підписувача  відповідає   Відкритому   ключу, зазначеному у сертифікаті.

5. Сторони домовилися, що сам лише факт підписання Стороною ЕД іншим Електронним підписом (надалі за текстом – «ЕЦП»), аніж Кваліфікований електронний підпис, не позбавляє підписаний таким ЕЦП документ юридичної сили. Сторони домовилися, що ЕД підписаний не Кваліфікованим електронним  підписом матиме юридичну силу для Сторін, у випадку одночасного настання нижченаведених умов:

5.1. Наявність згоди Сторін на використання іншого Електронного підпису. Під згодою Сторін розуміється: а) підписання ЕД не Кваліфікованим електронним підписом Стороною-відправником ЕД та подальше скріплення такого ЕД ЕЦП Стороною-отримувачем; або б) відсутність у Сторони-відправника заперечень у прийнятті ЕД, підписаного Стороною-отримувачем не Кваліфікованим електронним підписом, протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання Стороною-відправником підписаного Сторонами ЕД від Сторони-отримувача.

5.2. Сертифікат відкритого ключа не Кваліфікованого електронного підпису знаходиться в реєстрі чинних сертифікатів відкритих ключів у надавача електронних довірчих послуг та/або у головного органу у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері електронних довірчих послуг; за згодою сторін, такий сертифікат відкритого ключа Сторони вважатимуть зразком відповідного аналога їхніх власноручних підписів відповідно до п.3 ст.207 Цивільного кодексу України;

5.3. Електронний  підпис підтверджено  з   використанням сертифіката відкритого ключа;

5.4. Під час  перевірки  використовувався сертифікат відкритого ключа, чинний на момент накладення електронного  підпису;

5.5. Особистий ключ  підписувача  відповідає   Відкритому   ключу, зазначеному у сертифікаті.

6. Сторони дійшли згоди, що КЕП/ЕЦП не завіряється електронною печаткою/кваліфікованою електронною печаткою/удосконаленою електронною печаткою, а ЕД є дійсними за умови їх скріплення КЕП/ЕЦП уповноважених осіб.
7. Сторони зобов’язуються до настання дати набрання Угодою чинності вжити всіх підготовчих та організаційних заходів для переходу на обмін ЕД, забезпечити виготовлення Кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг необхідних Кваліфікованих електронних підписів для уповноважених осіб.
8. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням ЕД та своєчасно здійснювати його приймання, перевірку, підписання з використанням КЕП та повернення іншій Стороні. Сторона, яка здійснює надсилання ЕД, вважається Стороною-відправником, а Сторона яка здійснює отримання ЕД, вважається Стороною-одержувачем.
9. Сторони домовились, що при використанні електронного документообігу датою здійснення господарської операції при виконанні умов укладених правочинів (договорів) буде вважатися дата складання первинного документа (дата, зазначена на самому документі як його обов’язковий реквізит), незалежно від дати накладання КЕП/ЕЦП Сторонами.
10. У випадку, коли у відповідному договорі не встановлено строків підписання конкретних EД, Сторони погодили, що строк підписання таких документів з використанням Сторонами КЕП становить 5 (п’ять) робочих днів з дати отримання ЕД. Мотивована відмова від підписання ЕД може надсилатися через Систему, через механізм відхилення ЕД з обов’язковим наданням коментарів про обґрунтовані причини відхилення.
11. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) EД, підписаного обома Сторонами з використанням КЕП /ЕЦП здійснюється виключно шляхом складення та підписання Сторонами Акта про анулювання EД.
12. Сторони домовилися, що EД, який відправлений, підписаний КЕП/ЕЦП, має повну юридичну силу, породжує права та обов’язки для Сторін, може бути представлений до суду в якості належного доказу та визнається рівнозначним документу на паперовому носієві. Підтвердження передачі документів (відправлення, отримання, тощо) вважається легітимним підтвердженням фактичного прийому-передачі таких документів уповноваженими представниками Сторін і не вимагає додаткового доказування. ЕД, підписаний Стороною з використанням КЕП/ЕЦП і внесений в Систему (переданий Стороні-одержувачу) вважатиметься в усіх випадках підписаним уповноваженим представником Сторони-відправника, в межах наданих повноважень, що не потребуватиме щоразу перевірки документів на представництво. Сторони підтверджують, що всі  КЕП/ЕЦП, які використовуються ними для підписання ЕД,   належать їх уповноваженим представникам та неправомірне чи помилкове накладання КЕП/ЕЦП на ЕД одною із Сторін, не може бути підставою для не визнання/оспорювання/невиконання нею таких підписаних ЕД, що відправлені іншій Стороні по Системі. Всі ризики негативних наслідків неправомірного/помилкового накладання КЕП/ЕЦП на ЕД однієї із Сторін, покладаються на цю Сторону.
13. У випадку, коли одна із Сторін заявляє про втрату конкретного ЕД, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого ЕД не здійснюється. При цьому, Сторона, яка зберігає власний примірник ЕД, зобов’язується за зверненням Сторони, яка втратила цей ЕД, надати його доступними електронними каналами зв’язку, або на носії електронної інформації.
14. Про виявленні Стороною неможливості здійснення електронного документообігу негайно повідомляються усі Сторони Угоди. При цьому, Сторона, для якої виникла неможливість подальшого здійснення електронного документообігу, зобов’язана не пізніше ніж за 5 робочих днів повідомити інші Сторони цієї Угоди  про таку неможливість.
15. Ця Угода набуває чинності з дати підписання та не обмежена строком дії.
16. Кожна із Сторін має право вийти із цієї Угоди, направивши іншій Стороні письмове повідомлення про такий намір не пізніше ніж за 30 календарних днів до виходу з обов’язковим врегулюванням усіх своїх зобов’язань перед іншою Стороною щодо електронного документообігу.
17. При вирішенні всіх інших питань, пов’язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цією Угодою, Сторони керуються нормами чинного законодавства України.

 

22. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН

 

ЗАМОВНИК:                                                                                       ВИКОНАВЕЦЬ:

	ФОП Красовський Сергій В’ячеславович м. Житомир, пров. 2-й Новогоголівський, 6 п/р №  UA363052990000026000030106610 у ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ІПН 3285116733 Адреса для листування: 03179, м. Київ, вул. Ірпінська 70, кв. 76 Тел.: (050) 425 33 36 e-mail: info@ibuh.info Виконавець має статус платника єдиного податку (група 3 за ставкою 2%, без ПДВ)
___________________	________________  ФОП Красовський С.В.