Ситуація, коли відпустка розпочинається в одному місяці, а закінчується в наступних, трапляється доволі часто. Адже працівник може мати право на щорічну основну й додаткову відпустки, а також на додаткову відпустку на дітей. Та й початок відпустки може припадати на середину чи кінець календарного місяця. Тож щороку навесні виникають питання про особливості нарахування ЄСВ на перехідні відпускні та їх оподаткування
Розрахунок оплати перехідних відпусток
Порядок надання щорічних відпусток визначено Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). А особливості розрахунку відпускних прописані в Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Нагадаємо: нараховану суму оплати відображають за календарний місяць із першого до останнього числа місяця. А оплату за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляють пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці (пп. 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5, далі — Інструкція № 5).
Отже, у разі коли період відпустки охоплює не один місяць:
- середню зарплату для нарахування відпускних визначають залежно від місяця надання відпустки, тобто розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п. 2 Порядку № 100);
- розрахунок стажу й тривалості відпусток проводять окремо для кожного виду відпустки (щорічна основна, щорічна додаткова, додаткова на дітей тощо);
- відпускні розраховують окремо за кожен місяць, на який припадають календарні дні відпустки.
Нагадаємо — під час обчислення середньої зарплати до заробітку для оплати відпустки включають:
- виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за період попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. 4 п. 3 Порядку № 100);
- премії за місяць, квартал, півріччя, 9 місяців — до заробітку за той місяць, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю (абз. 1 п. 3 Порядку № 100);
- винагороди за підсумками роботи за рік (за вислугу років) — додають до кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному за попередній календарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку № 100).
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: