Маємо обладнання власного виробництва, яке знаходиться у нас на складі. Нам потрібно його передати у військову частину задля експериментальних випробувань приблизно на 1 місяць. Не продати, не надати в оренду чи в позичку, а саме для випробувань із подальшим поверненням, якщо все відбудеться успішно. Але може так статися, що це обладнання буде знищено. Тоді військова частина надасть документи, які засвідчать цей факт. Яким чином це оформити документально – за допомогою розпорядження, актів приймання-передачі чи наказами? Як відобразити це в обліку, оскільки таке обладнання може бути знищено?
Відповідь:
Наскільки можна зрозуміти із запитання, до військової частини не переходить право власності на отримане для експериментального випробування обладнання. Тому таке обладнання продовжує обліковуватися на балансі вашого підприємства.
Для оформлення передання обладнання військовій частині складають розпорядчий документ (наказ), у якому зазначають:
– найменування обладнання,
– його вартість за даними бухгалтерського обліку та
– мету передання обладнання військовій частині.
Окрім того, складають акт приймання-передачі майна військовій частині, який повинен підписати представник вашого підприємства та військової частини. При цьому завважте, що такий акт є первинним документом, тому він повинен містити всі обов’язкові реквізити, вказані у ч. 2 ст. 9 Закону № 996, а саме:
– назву документа (форми);
– дату складання;
– назву підприємства, від імені якого складено документ;
– зміст й обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
– посади й прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
– особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
