Чи потрібно вести особові картки працівників у період дії воєнного стану? Як вносити до них зміни та як доповнювати інформацію?

Особові картки у період дії воєнного стану

Держпраці та Федерація профспілок зазначили перелік кадрової документації, яку слід вести і в період дії воєнного стану. З-поміж інших обов’язкових документів згадували й особові картки. Тобто під час воєнного стану особові картки слід вести.

Суть особової картки

Особова картка — основний документ з обліку особового складу в організації.

Одразу після укладення трудового договору й оформлення наказу про прийняття на роботу на кожного працівника підприємства потрібно завести особову картку. Типова форма особової картки №П-2 затверджена Наказом №495/656. Дія цього нормативного акта поширюється на всі підприємства, установи й організації без винятку.

Мінсоцполітики в листі від 13.05.2010  №140/13/116-10 пояснило, що особові картки за формою №П-2 ведуть на всіх працівників підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності (у т. ч. незалежно від кількості працівників на підприємстві).

Зверніть увагу!

Особові картки державних службовців слід оформлювати за формою, затвердженою наказом НАДС від 19.05.2020 №77-20.

Якщо говорити про органи місцевого самоврядування, то вони повинні оформлювати особові картки за формою первинного обліку №П-2 ДС, затвердженою наказом Мінстату від 26.12.1995 №343. НАДС дає рекомендації вести особові картки посадових осіб місцевого самоврядування саме за цією формою (лист від 09.06.2017 №5263/13-17), хоча вона й втратила чинність на підставі наказу Держстату від 26.08.2016 №154.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: