Повернувшись із закордонного відрядження, працівник подав до бухгалтерії звіт. Із документів на підтвердження проживання є тільки видрук документа про бронювання за проживання у готелі зі сайту booking.com та виписка з особистого карткового рахунку про сплату цих витрат. Чи можна на підставі цих документів відшкодувати працівникові вартість проживання, чи для цього обов’язково потрібен рахунок із готелю?
Підпункт «а» пп. 170.9.1 ПКУ містить перелік документів, що підтверджують понесення витрат, серед яких, зокрема:
— документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізособи;
— інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Для підтвердження витрачання коштів працівником за послуги, придбані через booking.com (іноземний інтернет-сайт) з оплатою їх за допомогою електронного платіжного засобу (в описаному випадку — особистою карткою), як пояснюють податківці у листі ДПС від 13.06.2018 №2584/6/99-99, можна використовувати:
1) виписку банку, що випустив платіжну картку, з якої списувалися кошти на оплату таких послуг;
2) відповідний документ, рахунок, квитанцію, товарний або касовий чек, квиток, талон тощо, отриманий від постачальника послуги.
Увага: карткою можна розрахуватися за зовнішньоекономічним договором у сумі, що не перевищує еквівалент 400 000 грн (ч. 1 ст. 20 Закону про фінмоніторинг).
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
