Чи потрібно на час тривалої відсутності відповідального за ведення військового обліку (хвороба, відпустка тощо) призначати іншу особу?

Відповідь:

З огляду на запитання мова йде про єдину особу на підприємстві, яка відповідає за ведення військового обліку, оскільки кількість таких осіб залежить від загальної чисельності працівників на підприємстві (див. п. 9 Порядку № 1487).

І оскільки така особа тривалий час буде відсутня через хворобу або відпустку тощо (тут причини можуть бути різними), то хтось має не лише виконувати її роботу, а й нести відповідальність. І тут, на думку авторки, не зовсім правильно призначати одразу людину, яка на постійній основі заміщатиме відповідального за ведення військового обліку, бо якщо кількість працівників на підприємстві не передбачає одразу кількох таких відповідальних, то можуть виникнути питання з розмежуванням доплат чи навіть визначення “відповідального” за порушення. Хоча тут усе на розсуд самого підприємства.

Чітко визначеного алгоритму дій Порядок № 1487 не містить, а отже, зважаючи на його загальні норми, алгоритм дій роботодавця має бути аналогічним, як і в разі звільнення відповідальної особи за ведення військового обліку, а саме:

1. Призначити нового відповідального за ведення військового обліку. Якщо посадовою інструкцією працівника, на якого буде покладений обов’язок вести військовий облік, не передбачено такого, то роботодавець в односторонньому порядку не має права вимагати від працівника виконувати таку роботу, оскільки вона не обумовлена трудовим договором. Отже, працівник має добровільно погодитися виконувати зазначені обов’язки на період відсутності, написавши відповідну заяву (див. зразок 1), зазначивши відсоток доплати за таку роботу. Щодо доплати, зазначимо, що на практиці є випадки коли відповідальні за ведення військового обліку особи, у яких така робота не обумовлена посадовою інструкцією, таку доплату не отримують, хоча п. 10 Порядку № 1487 передбачає доплату в розмірі до 50 % посадового окладу. Своєю чергою представники ТЦК та СП під час перевірок зазначають як недолік відсутність доплати відповідальному за військовий облік. Також нагадаємо, що Мінсоцполітики в листі від 09.02.2018 р. № 227/0/101-18/281 стосовно доплати відповідальній особі за ведення військового обліку наголошувало: