Головне управління ДПС у Львівській області інформує, що вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності, а також документального підтвердження виконання вимог податкового та іншого законодавства, контроль за виконанням якого покладено на контролюючі органи, встановлені ст. 44 ПКУ.

Згідно з абзацом першим п. 44.1 ПКУ для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних з визначенням об’єктів оподаткування та/або податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, інформації, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.

Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені абзацом першим п. 44.1 ПКУ (абз. 2 п. 44.1 ПКУ).

Водночас, первинним документом вважається документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

Надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

– лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

– лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

– погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити

– ціль надання допомоги;

– вид допомоги, її розмір;

– реквізити отримувача допомоги;

– осіб, відповідальних за передання допомоги;

– передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:

назву документа;

реквізити сторін;

ціль, зміст та обсяг операції;

дату складання, підписи сторін.

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.

Джерело: “Я – Бухгалтер”