У зв’язку зі зниженням призовного віку роботодавець повинен вручити працівникові під підпис повідомлення про необхідність звернутися до ТЦК та СП для отримання відповідного військово-облікового документа. А як бути з працівниками, які призупинили дію трудового договору?

По суті, до того, як призупинити трудові відносини з працівником, роботодавець має подбати про альтернативні способи електронної комунікації, причому не лише з тими співробітниками, з якими буде призупинено трудові відносини.

Так, згідно із ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів із питань трудових відносин, а також про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем і працівником.

Це потрібно враховувати, оскільки за ч. 1 ст. 13 Закону № 2136 роботодавець має заздалегідь повідомити працівника про необхідність стати до роботи:

Отже, досить дієвим прикладом такої узаконеної комунікації може бути затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником (див. зразок 1). Чому саме Положення, а не разові накази чи розпорядження? Тому що роботодавець ознайомлює всіх працівників разово й потім не підлаштовується наказом чи розпорядженням у разі кожного призупинення трудових відносин із кимось із них. Така комунікація буде ефективною, зокрема, й у разі переходу на дистанційну роботу.

Ідеальним варіантом буде, якщо комунікація відбуватиметься з накладанням електронного підпису, зокрема, через застосування цифрової платформи id.gov.ua. Утім, цей інструмент використовують не всі, тому у зразку 1 ми навели приклад найпростішого варіанта електронної комунікації.

<…>

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: