Головне управління ДПС у Житомирській області звертає увагу надавачів благодійної допомоги, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформлюється наступними документами:

• лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або

• лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюєте бажання добровільно надати допомогу. Також зазначаєте її вид та цілі на які спрямуєте таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

Погодження керівником надання благодійної допомоги здійснюється у відповідному наказі по підприємству, де зазнаються: ціль надання допомоги; вид допомоги, її розмір; реквізити отримувача допомоги; осіб, відповідальних за передання допомоги.

Передачу благодійної допомоги (товарів/послуг) кінцевому набувачу слід фіксувати актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаються: назва документа; реквізити сторін; ціль, зміст та обсяг операції; дату складання, підписи сторін.

У випадку перерахування коштів — платіжне доручення.

Джерело: “Я – Бухгалтер”