Відпустка за власний рахунок відображається у Додатку Д1 відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків ‒ фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4 відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
Заповнюються всі дані працівника, але крім зазначення відомостей в полі Кількість днів перебування у трудових відносинах, зазначається також Кількість днів без збереження заробітної плати.
У випадку, якщо відпустка за власний рахунок триває не повний місяць і працівник має за такий місяць ще й зарплату, вона порівнюється з мінімальною базою (у 2025 році 8000 грн), навіть, якщо працівник працював лише один день.
У разі якщо відпустка за власний рахунок триває весь місяць і працівник не працював у місяці жодного дня та йому не нараховували жодних доходів (премії, оплата щорічної відпустки, оплата за цивільно-правовими договорами (ЦПД), певні компенсації), та за місяць нульовий дохід, то ЄСВ не нараховується, так як база для його нарахування дорівнює нулю. У Податковому розрахунку щодо працівника зазначаються нульові суми ЄСВ.
Джерело: “Я – Бухгалтер”
