У свіжій консультації від 24.07.2025 №3978/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК (див. «ДК» №31/2025) податківці роз’яснили, як нараховувати ЄСВ на суми зарплати, компенсацію за дні невикористаної відпустки, допомогу у зв’язку тимчасовою непрацездатністю, інші виплати померлого працівника та відображати їх в об’єднаній звітності.

Питання, яке хвилює багатьох роботодавців:

1. Чи нараховувати ЄСВ на виплати, нараховані померлому працівникові після його смерті, але за період, який закінчується днем його смерті, що належалися померлому працівникові, але не були ним одержані?

2. Чи відображати дані про нарахування (виплату) в об’єднаній звітності?

Загальні правила звільнення померлого працівника

Відповідно до абзацу сьомого п. 1 частини першої ст. 4 Закону №2464 платниками ЄСВ є роботодавці.

ЄСВ нараховується на суму:

— зарплати кожної застрахованої особи (до якої належать і відпусткові, і компенсація за невикористані відпустки);

— оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за кошти роботодавця;

— допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, які виплачуються за кошти ПФУ.

Водночас застрахована особа — це фізособа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку ЄСВ (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закону №2464).

Страхувальниками щодо працівників є роботодавці, бо вони згідно із Законом №2464 зобов’язані сплачувати єдиний внесок у цьому випадку (п. 10 ч. 1 ст. 1 Закону №2464).

Роботодавець сплачує ЄСВ за працівника. Тобто сплата ЄСВ безпосередньо пов’язана з наявністю трудових відносин.

Наказ (розпорядження) керівника підприємства про розірвання трудового договору з померлим працівником видається на підставі копії свідоцтва про смерть, в якому зазначено дату смерті працівника.

<…>

Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!