Працівник звільняється 4 листопада 2025 року. У день звільнення з нього утримуються відпускні за надміру використану відпустку у травні та липні 2025 року. Працівник хворів з 28 жовтня по 3 листопада 2025 року. Як врахувати сторнування відпускних за травень та липень 2025 року, якщо на момент розрахунку лікарняних не подано «Звітний» Податковий розрахунок за листопад 2025 року? Чи враховувати календарні дні надміру використаних відпусток у розрахунку лікарняних, адже такі дні не підпадають під поважні причини, перераховані в п. 3 Порядку № 12661 і їх не буде виділено в додатку 1 до Податкового розрахунку за листопад 2025 року?
(лист ПФУ)
Утримання відпускних По-перше, при звільненні потрібно утримати з працівника незароблену частину щорічної основної відпустки. Як це зробити, ми розглядали в газеті «Бухгалтерія: бюджет», № 20/2022, с. 10. Чіткий перелік ситуацій, коли відрахування відпускних не проводять, якщо працівник звільняється з роботи, містять п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП2 і ч. 2, 3 ст. 22 Закону про відпустки3.
По-друге, в додатку 1 до Податкового розрахунку за місяць звільнення (листопад 2025 року) сторновану суму відпускних відображають за місяць, коли фактично відбулося використання цих сторнованих відпускних, зазначивши:
- у графі 09 КТН «10»;
- у графі 10 — місяць, у якому відбулося фактичне використання днів відпустки, оплату за які сторнуємо. У нашому випадку це травень та липень 2025 року;
- у графах 16 і 17 — сторновану суму відпускних зі знаком «–». Сторновані відпускні допускається відображати в додатку 1 зі знаком «–»;
- у графі 20 — суму сторнованого ЄСВ зі знаком «–».
Лікарняні До розрахунку середньоденної зарплати (доходу) для визначення суми лікарняних включають суми зарплати, на яку нараховано ЄСВ. Орієнтир — додаток 1 до Податкового розрахунку. Обчислюючи середньоденну зарплату, включаємо виплати, відображені в додатку 1 за місяці розрахункового періоду. Це відповідає положенням п. 32 Порядку № 1266. Тобто під час розрахунку лікарняних потрібно орієнтуватися на дані додатка 1.
<…>
Джерело: Бухгалтерія: БЮДЖЕТ – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
