Усі організаційно-розпорядчі та інші документи (накази, штатний розпис, довідки, службові листи тощо) слід оформлювати згідно зі стандартом ДСТУ 4163:2020. Що треба знати, щоб оформити документ правильно?
Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 №144 з 1 вересня 2021 року:
— набрав чинності ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»;
— втратив чинність ДСТУ 4163-2003, який мав ту саму назву.
Цей стандарт установлює:
— склад реквізитів документів;
— вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах;
— вимоги до бланків та оформлення документів;
— вимоги до виготовлення документів.
Норми ДСТУ 4163:2020 поширюються, наприклад, на такі документи:
— організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо);
— розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження);
— інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо), створені внаслідок діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юросіб (далі — юрособа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.
І виконувати ці стандарти потрібно незалежно від форми носія, на якому зберігатимуться документи, — як для паперових, так і складених в електронній формі.
Склад реквізитів документів
Як зазначається у стандарті, є 32 реквізити документа. Але у п. 4.4 стандарту зазначено про обов’язкові реквізити, що надають документу юридичної сили, а саме:
— найменування юрособи (04);
— назва виду документа (не зазначають на листах);
— дата документа;
— реєстраційний індекс документа,
— заголовок до тексту документа,
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
