У практиці роботодавців виникають ситуації, коли працівник не виходить на роботу у свій змінний робочий день, наприклад у неділю, не повідомляє про причину відсутності, а вже з наступного дня або навіть цього ж дня оформляє електронний лікарняний. Така поведінка створює юридичну невизначеність: чи можна вважати відсутність прогулом, чи підлягає вона дисциплінарному стягненню, і які дії роботодавця будуть законними та безпечними.
З огляду на те, що електронний листок непрацездатності (е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника. Отже:
- Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
- у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
- складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
- фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована.
- Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
Варіант 1 – лікарняний відкрито з неділі
Якщо в е-лікарняному дата початку непрацездатності – неділя:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
Варіант 2 – лікарняний відкрито з понеділка
Якщо дата початку непрацездатності – понеділок:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Важливо: лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності.
- Чи є відсутність прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, прогул – це відсутність на роботі без поважних причин. Але на практиці:
якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя – прогул.
- Алгоритм дій роботодавця
Крок 1 – витребувати письмові пояснення
Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного – письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Крок 2 – оцінити обставини
Можливі варіанти:
Захворів фактично у неділю
Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
можна визнати причину поважною;
залишити день як неоплачувану відсутність;
або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).
Причина неповажна або пояснення відсутні
Можливе застосування дисциплінарного стягнення:
- догана;
- у виняткових випадках – звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури‼️).
Важливі обмеження
Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.
Практичний висновок
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий навіть у неділю:
- спочатку перевіряємо дату початку непрацездатності;
- не визнаємо прогул автоматично;
- обов’язково витребуємо пояснення;
- приймаємо рішення лише після повного з’ясування обставин.
Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень – доцільно діяти обережно
Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Джерело: “Я – Бухгалтер”
