Коли лікарняний відкрили в останні дні місяця, є ризик нарахувати зарплату замість оплати днів хвороби. Тоді доведеться сторнувати суми зарплати. Покажіть їх у звітності наступного місяця. Як замінити зарплату лікарняними, якщо працівник знов захворів? Відповіді — в коментарі експерта
Запитання
Працівникові нарахували зарплату за повністю відпрацьований січень 2026 року. Згодом виявили, що йому відкрили лікарняний із 29.01.2026 по 04.02.2026. Надалі 05.02.2026 йому знову відрили лікарняний (первинний, а не продовження попереднього). За 29 і 30 січня нараховуємо лікарняні. Сторнувати зарплату за ці дні зможемо в березні, коли працівник матиме відпрацьований робочий час, за який нарахуємо зарплату. Сторновану суму зарплати за січень 2026-го покажемо в Додатку Д1 за березень 2026.
Щоб оплатити лікарняний, відкритий із 05.02.2026, обчислимо середньоденну зарплату з розрахункового періоду лютий 2025-го — січень 2026-го. Як під час розрахунку лікарняних врахувати сторновані суми зарплати за дні січня?
Середню зарплату для лікарняних обчислюйте на підставі відомостей, що їх включаєте до Об’єднаної звітності (п. 32 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266; далі — Порядок № 1266). Тому керуйтеся правилами заповнення Об’єднаної звітності.
Лікарняні розподіліть за місяцями, за дні яких їх нарахували. Тобто сформуйте окремі рядки для лікарняних, які припадають на дні відповідного місяця. До графи 10 внесіть дані про місяць і рік, за дні якого нарахували лікарняні.
Лікарняні та період тимчасової непрацездатності вилучіть із розрахунку середньої зарплати для лікарняних. Тимчасова непрацездатність є поважною причиною (п. 3 Порядку № 1266).
За загальним правилом, донараховані (сторновані) суми посадового окладу, доплат (надбавок), премій, індексації враховють у сумі нарахованої зарплати в місяці, коли провели ці коригування (лист ПФУ від 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23).
Проте є винятки. До Додатка Д1 вносьте рядки з від’ємними значеннями сум нарахованої зарплати, коли відображаєте:
<…>
Джерело: Експертус Головбух – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
