З метою забезпечення платників електронним документом, що підтверджує стан їх розрахунків за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок), в тому числі показниками про сплачені суми податків, зборів, платежів та єдиного внеску, Міністерством фінансів України затверджено наказ від 20.08.2025 № 416 «Про затвердження Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Платники податків для отримання інформації про сплачені суми податків, зборів, платежів та єдиного внеску мають можливість увійти до приватної частини Електронного кабінету за адресою: https://cabinet.tax.gov.ua, а також через офіційний вебпортал ДПС.

Увійшовши до приватної частини Електронного кабінету, платник для отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС (далі – ІКС ДПС) про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС (далі – Витяг), створює в меню «Заяви, запити для отримання інформації» за ідентифікатором форми J13002 запит щодо отримання Витягу (далі – Запит) згідно з додатком 1 до Порядку документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 416 (далі – Порядок), який надсилає до територіального органу ДПС за основним місцем обліку.

Для отримання Витягу в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами / показниками в розрізі платежів платник проставляє у реквізиті Запиту «в електронній формі із накладенням КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС» позначки «узагальнюючі показники за платежами» / «в розрізі платежів» відповідно.

З урахуванням обраних у Запиті реквізитів платник згідно з п. 2 розд. ІІІ Порядку отримує Витяг:

в електронній формі з узагальнюючими показниками за платежами за формою згідно з додатком 2 до Порядку (за ідентифікатором форми J14204) або в електронній формі з показниками в розрізі платежів за формою згідно з додатком 3 до Порядку (за ідентифікатором форми J14205), які обліковуються в ІКС ДПС за основним / неосновним місцем обліку такого платника в територіальних органах ДПС, з накладанням КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС;

Для отримання Витягів в електронній формі згідно з додатками 2, 3 до Порядку платник може подати Запит також у паперовій формі, обравши вищезазначені реквізити.

Витяг за ідентифікаторами форм J14204 (додаток 2 до Порядку), J14205 (додаток 3 до Порядку) платник отримує в меню «Вхідні» / «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету не пізніше другого робочого дня після дати прийняття Запиту територіальним органом ДПС.

Отриманий Витяг можна:

– переглянувши без збереження;

– завантаживши, зберегти та роздрукувати у форматі PDF;

– перевіривши КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС.

Для перевірки КЕП керівника (заступника керівника) територіального органу ДПС за ідентифікаторами форм J14204, J14205 платник в Електронному кабінеті здійснює такі послідовні кроки / дії / натискання на відповідні піктограми меню: Вхідні / Витяг / Підпис / Завантаження zip файлу / Розархівація файлів PDF, p7s / Перевірка КЕП шляхом завантаження файлів PDF, p7s за посиланням.

Також з детальною інформацією щодо такої перевірки можна ознайомитися в меню «Порядок перевірки достовірності електронного документа» розділу «Допомога» Електронного кабінету.

Поряд з цим, платник може звернутися письмово в довільній формі до територіального органу ДПС за основним місцем обліку, для отримання інформації про загальну суму сплачених податків, зборів, платежів до державного та місцевих бюджетів (крім митних платежів) та суму єдиного внеску.

Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з ВПП

Джерело: “Я – Бухгалтер”