Як правильно оцифрувати трудову книжку? Як визначити порядковий номер місця трудових відносин під час оцифрування? Як оцифрувати перейменування роботодавця, військову службу чи догляд за дитиною, виправлений запис у трудовій книжці?
Процедура оцифрування трудової діяльності працівників виходить на фінішну пряму.
Нагадуємо: граничний строк подання сканкопій трудових книжок — 10 червня 2026 року.
Водночас ПФУ дає підстави сподіватися, що оцифрування трудових книжок триватиме і після 10 червня 2026 року.
Проте радимо не зволікати, адже вже минула половина квітня 2026 року.
Базові норми щодо оцифрування трудових книжок
Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді XML-файлу (п. 4 Порядку №11-1).
Щодо періодів до набрання чинності Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», то такі відомості можна подати в один із двох способів:
1) у вигляді копій документів, передбачених законодавством, виготовлених за допомогою сканування;
2) в оцифрованому вигляді — за допомогою створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких формується такий запис.
Одразу зауважимо: для кадровика і бухгалтера підприємства значно простіше обрати саме перший спосіб подання, тобто подання скан-копій.
Водночас другий спосіб також можна застосовувати. Але на практиці під час його використання виникає чимало запитань і нестандартних ситуацій, які потребують окремих роз’яснень.
Що ближче до дедлайну, то більше виникає запитань щодо оцифрування трудових книжок. Сьогодні відповімо на деякі з них, які надійшли від наших читачів.
<…>
Джерело: Дебет-Кредит – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
