Податкові агенти та платники єдиного внеску зобов’язані подавати до податкового органу розрахунок щодо доходів, нарахованих або виплачених фізичним особам, утриманих податків і нарахованого єдиного внеску (пп. «б» п. 176.2 ПКУ). При цьому ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність подають такий розрахунок щокварталу (з розбивкою по місяцях), а інші податкові агенти – щомісяця.

Водночас ст. 24 КЗпП передбачає, що працівник може бути допущений до роботи лише після укладення трудового договору (оформленого наказом чи розпорядженням) та повідомлення відповідного державного органу про його прийняття.

Форма цього розрахунку та порядок його заповнення затверджені наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4. Зокрема, відповідно до пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку, у додатку 4ДФ графа 7 «Дата прийняття на роботу» заповнюється тільки щодо тих працівників, яких прийнято саме у звітному періоді.

Отже, якщо працівника було прийнято, наприклад, 31 березня, але дохід йому нараховано і виплачено вже 1 квітня, то в додатку 4ДФ за період, у якому відображається дохід (квітень), дата прийняття на роботу (31 березня) не зазначається.

ГУ ДПС у Тернопільській області

Джерело: “Я – Бухгалтер”