Все залежить від того, чи видавало підприємство аванс у сумі добових на відрядження.

Добові на відрядження виплачували як аванс

Відрядженим працівникам гарантовано компенсацію вартості проїзду до місця призначення та назад і витрат на наймання житла, а також виплату добових (ст. 121 Кодексу законів про працю України; КЗпП).

Розмір добових на рівні законодавчих актів встановлено лише для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів, а також членів екіпажів суден, інших транспортних засобів.

Мінімального та максимального розмірів добових для відряджень працівників недержавних підприємств законодавство не встановлює. Такі підприємства визначають розмір добових на власний розсуд, закріплюючи його в Положенні про відрядження або іншому розпорядчому документі керівника (наказі, розпорядженні).

Разом із тим підпунктом 170.9.1 Податкового кодексу України (ПК) встановлено граничний розмір добових, що не оподатковують ПДФО та військовим збором. У 2026 році такий розмір становить: у межах України — 864,70 грн, за межами — 80 євро за кожен день відрядження. Гривневий еквівалент добових за кордоном визначають за курсом НБУ, що діяв на кожен день такого відрядження.

Під добовими розуміють витрати працівника на особисті потреби у країні відрядження. Тому виплатити добові слід обов’язково до початку відрядження у складі авансу на відрядження. Тобто підприємство має забезпечити відрядженого за кордон працівника авансом. Позаяк працівника відряджають до іншої країни, відповідно, й витрати він нестиме у валюті цієї держави.