Инспекционные посещения (невыездные инспектирования) Гоструда не дают спокойно спать не только руководителям предприятий, но и ФЛП. У всех на слуху проблемы неоформленных работников, переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые… Но ведь не только это может привлечь внимание проверяющих. Самые простые вещи — кадровая документация, а точнее, ее нехватка/отсутствие тоже может послужить причиной «трудовых» штрафов. Поэтому давайте сейчас разберемся с объемом кадровой документации, которую должен иметь ФЛП, использующий труд наемных работников. Какие документы обязательно составлять в ходе ведения деятельности, а какие нет?
«Общетрудовые» документы
Штатное расписание.
Вы будете удивлены, но в действующем трудовом законодательстве нет требования об обязательном наличии штатного расписания у каждого субъекта хозяйствования. Так, например, Днепропетровский апелляционный админсуд в определении от 15.06.2017 г. по делу № 808/478/17* указал, что ведение штатного расписания работодателями (за исключением государственных органов и учреждений) не является обязательным.
* См. по ссылке: http://reyestr.court.gov.ua/Review/67192297.
Вместе с тем Минсоцполитики традиционно настаивает на обязательном наличии штатного расписания у всех субъектов хозяйствования, в том числе и у ФЛП (см. письмо от 21.11.2016 г. № 5907/0/10-16/06). Вторит ему и Гоструда (см., к примеру, разъяснение Гоструда в Днепропетровской обл. на официальном сайте http://dp.dsp.gov.ua/news-1713.html, далее — разъяснение ДнепрГоструда).
Однако, на наш взгляд,
[note]иметь или не иметь штатное расписание — каждый работодатель решает самостоятельно[/note]
Но если вы не любитель «разборок» с контролерами, рекомендуем его составлять. Тем более, что штатное расписание — документ для ФЛП явно не лишний.
Так, например, можно в трудовом договоре работника не прописывать конкретный оклад (тарифную ставку), а сделать отсылку, что оплата его труда осуществляется согласно штатному расписанию.
Это позволяет уйти от необходимости заключать допсоглашения к трудовым договорам работников в случае повышения им зарплаты.
Составляют штатное расписание в произвольной форме.
<…>
Автор : Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Источник: Налоги и бухгалтерский учет – не забудьте оформить подписку на любимое издание!
Чтобы получить доступ к полному тексту статьи заполните, пожалуйста, заявку для оформления подписки: