Підприємства доволі часто компенсують своїм працівникам витрати на проїзд у службових справах у міському транспорті. На практиці існує декілька варіантів реалізації цього питання, та для кожного — свої особливості. З’ясуймо, який із них допоможе підприємству заощадити на податках

Серед найпоширеніших варіантів забезпечення витрат працівників на службові поїздки для виконання виробничих завдань такі:

• видають працівникам для службових поїздок(упродовж робочого дня) придбані підприємством проїзні квитки на проїзд у міському пасажирському транспорті (далі — проїзні квитки), які відразу після поїздки повертають відповідальній особі (що веде журнал обліку видачі проїзних квитків);
• розподіляють придбані підприємством проїзні квитки персональноміж працівниками, робота яких пов’язана з постійними роз’їздами, вони ними користуються як протягом робочого дня, так і по його закінченню;
• компенсують працівникам проїзд на підставі наданих нимиразових квитків на проїзд у міському пасажирському транспорті;
• виплачують працівникам щомісяця певну надбавку до зарплатиу фіксованому розмірі, передбаченому умовами трудового (колективного) договору;
• передбачають компенсацію оплати проїзду працівників як соціальну виплату у вигляді додаткового блага, передбаченого колдоговором.

Для кожного з перелічених варіантів слід урахувати особливості документального оформлення. Оскільки саме від цього залежатиме, чи можна витрати на проїзд віднести до податкових, як утримувати з них ПДФО, чи нараховувати на них ЄСВ. Зупинімося на кожному варіанті окремо.

Проїзні квитки видають лише для службових поїздок

Документальне оформлення. Насамперед підприємство має обумовити порядок використання проїзних квитків у розпорядчому документі (наказі, розпорядженні). У цьому документі варто визначити:

• кількість проїзних квитків і для яких видів транспорту їх слід придбати, зазначаючи також, що використовуватимуть їх для вирішення виробничих завдань;
• коло працівників (посад), яким їх видаватимуть для службових поїздок. Безумовно, це мають бути працівники (посади), робота яких пов’язана з роз’їздами , що повинно бути обумовлено їх функціональними (посадовими) обов’язками чи трудовим договором;

<…>

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку: