Підприємство вітає співробітників до дня народження подарунковими сертифікатами номіналом 300 грн. Як це відобразити в обліку? Чи потрапляє сума 300 грн до сукупного доходу під час розрахунку відпускних і лікарняних? Чи нараховується із суми 300 грн резерв відпусток? Відповіді — у статті
Статус подарункового сертифіката
Насамперед зазначимо, що для роботодавця, який придбав подарункові сертифікати з метою їх наступної видачі працівникам, вони є грошовим документом, що підтверджує наявність майнових прав на отримання товарів (послуг). Тому в бухгалтерському обліку такі документи зазвичай показують на субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті». Подальший облік таких документів залежить від їхнього статусу.
Зокрема, ви можете прийняти рішення щодо надання працівникові подарункового сертифіката як заробітної плати. Це узгоджується з пп. 2.3.2 Інструкції № 5, відповідно до якого одноразові заохочення, не пов’язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних і пам’ятних дат, як у грошовій, так і в натуральній формі), належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат і входять до фонду додаткової заробітної плати.
Тим часом із метою запобігання плутанини з оподаткуванням факт надання подарункового сертифіката саме як складової зарплати слід закріпити документально, зокрема, указати в Положенні про преміювання або в колективному договорі, розпорядженні про надання подарункового сертифіката працівнику як премії тощо. Тоді подарунковий сертифікат стане повноцінною складовою заробітної плати.
<…>
Джерело: Інтерактивна бухгалтерія – не забудьте оформити передплату на улюблене видання!
Щоб БЕЗКОШТОВНО отримати доступ до повного текста статті заповніть, будь ласка, заявку:
